En el caso del Proyecto Tusculum, tras 25 años de investigaciones e intervenciones en el yacimiento, dicha documentación ha alcanzado un importante volumen que ha de ser manejado con criterios de utilidad práctica, pero también con aquellos que hagan compatible su conservación y difusión.
Con este objetivo, se han desarrollado distintas actividades que han contribuido a la digitalización del archivo planimétrico generado entre los años 1994 y 2003. Adrián Baeza Garcí, estudiante de Doctorado de la Universidad Complutense de Madrid (UCM) y ganador de una beca de tres meses para colaborar con el Proyecto Tusculum (convocatoria Erasmus+ Prácticas-Traineeships), a lo largo de los meses de Septiembre-Diciembre de 2020 ha procedido a la digitalización de parte del archivo de la planimetría histórica, pasando del formato físico al digital y aportando un nuevo sistema de referencias a los archivos codificados en nuevas tablas que recogen la información básica de las mismas.
A partir de los originales en papel, se ha elaborado una tabla resumen que recoge los datos principales de cada una de las planimetrías realizadas, donde se expresa su número de inventario, el año de realización, una breve descripción y si ha sido previamente publicada o digitalizada. El trabajo de digitalización ha interesado un total de 261 archivos digitales, permitiendo así por una parte la conservación en las mejores condiciones posibles de los originales, reduciendo su manejo, acceso y manipulación, y multiplicando su accesibilidad.